為深入貫徹《教育部等八部門關(guān)于加快與擴大新時代教育對外開放的意見》，積極落實學校十四五規(guī)劃要求，進一步增進國際交流與合作，培養(yǎng)高素質(zhì)國際化人才，根據(jù)《上海對外經(jīng)貿(mào)大學章程》、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學國際交換生管理辦法（暫行）》和學校相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合工作實際，制定學校2025年春季赴海外交流生選拔工作方案。
一、指導思想和原則
遵循規(guī)范、公開、公平的原則，鼓勵有學習發(fā)展?jié)摿Φ膶W生積極參與海外交流交換，全面提升學生的國際視野、跨文化理解能力與交流能力。
二、選拔工作的組織
根據(jù)海外交流生選拔工作需要，學校設立由外事處、教務處、研究生院、學生處、相關(guān)二級學院等部門共同組成的工作小組，全面負責執(zhí)行學生海外交流項目發(fā)布、申請、資助資金評審以及后期考核等管理工作。
三、申報及選拔工作流程及說明
1.信息發(fā)布。2025年春季赴海外交流生選拔信息將通過外事處、教務處、研究生院、學生處等平臺和渠道及時向全體學生發(fā)布。
2.組織報名。符合要求且有意愿申請的學生據(jù)實填寫《赴海外交流項目申請審批表》和《赴海外交流生申請信息匯總表（學院用）》，提交至所屬學院審核匯總。每名學生原則上只申報1所交流院校，并可選填2所調(diào)劑志愿院校，學校根據(jù)實際在一定范圍內(nèi)調(diào)劑。
3.材料初審與報送：申請學生于2024年9月18日（周三）中午12點前，將紙質(zhì)版《赴海外交流項目申請審批表》（含相關(guān)證明復印件）和《赴海外交流生申請信息匯總表(學院用)》（電子版）提交至博聞樓231楊老師處，同時將以上內(nèi)容電子版發(fā)送至yangzhimin@suibe.edu.cn，郵件名注明“2025春季國際交流+姓名+學號”。
4.材料審核。在匯總?cè)可陥蟛牧虾?，由外事處留學生辦公室根據(jù)海外交流選拔標準對申請材料進行審核。通過材料審核的學生可進入面試，具體面試時間及地點將及時在外事處網(wǎng)站http://www.qzjbc.com/wsc進行公布。
5.分批面試。校級交流項目的面試選拔由外事處會同研究生院、學生處、教務處和相關(guān)二級學院協(xié)同開展，定向交流項目的招募選拔由各相關(guān)二級學院組織，并擬定于2024年9月底前完成面試工作。
6.結(jié)果公示。校級交流項目擬錄取信息將在外事處網(wǎng)站進行公示。由各二級學院組織完成的定向交流項目結(jié)果應在本單位進行公示、并將公示無異議的選拔錄取信息報外事處備案。
7.上報審批。公示無異議后，由外事處將2025年春季赴海外交流生擬錄取信息上報學校審批。
8.提名推薦。由外事處、相關(guān)二級單位等部門將獲得批準的學生名單向合作院校進行推薦。
四、海外資助申請
1. 已經(jīng)通過學生處認定的家庭經(jīng)濟困難學生且需申請海外交流助學金的，請?zhí)顚憽逗Ｍ饨涣髦鷮W金申請表》（需提交紙質(zhì)版及證明材料復印件）和《海外交流助學金申請匯總表（學院用）》（需提交電子版）。
2. 學生赴海外完成學習任務后，可根據(jù)學校當年度海外資助申請辦法提出相關(guān)資助資金申請。一般需填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學學生海外交流資助資金申請表》，并按要求準備海外學習/實習小結(jié)、相關(guān)學習成績/實習證明、海外學習/實習時間證明以及海外學歷證明等必要申請資料。
五、管理須知
1.交流交換學生需嚴格遵守《上海對外經(jīng)貿(mào)大學國際交換生管理辦法（暫行）》等管理制度，落實海外交流交換期間學籍學分管理各項要求，并切實履行行前、派出期間以及回國后的各項管理規(guī)定，學生所在院系和相關(guān)職能部門和應協(xié)同加強過程管理。
2.學生在海外交流學習期間，應自覺遵守接受院?；驒C構(gòu)所在國家的法律和接受單位關(guān)于海外交流交換學生的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，尊重當?shù)仫L俗民情，維護國家安全和利益。應定期向所在學院和學校反饋有關(guān)信息，配合完成學校分配的任務。
3.學生完成海外交流交換任務后，應及時返校，到所在院系報到，辦理學籍、學分、宿舍、報銷等相關(guān)事宜，并按規(guī)定提交相應的總結(jié)材料。
六、其他事項
1.港澳臺地區(qū)交流生選拔工作參照本方案執(zhí)行。
2.本工作方案由上海對外經(jīng)貿(mào)大學外事處負責解釋。
附件：
2024年9月10日