為深入貫徹《教育部等八部門關(guān)于加快與擴大新時代教育對外開放的意見》,積極落實學(xué)校十四五規(guī)劃要求,進一步增進國際交流與合作,培養(yǎng)高素質(zhì)國際化人才,根據(jù)《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)章程》、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交換生管理辦法(暫行)》和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合工作實際,制定學(xué)校2025年秋季赴海外交流生選拔工作方案。
一、指導(dǎo)思想和原則
遵循規(guī)范、公開、公平的原則,鼓勵有學(xué)習(xí)發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生積極參與海外交流交換,全面提升學(xué)生的國際視野、跨文化理解能力與交流能力。
二、選拔工作的組織
根據(jù)海外交流生選拔工作需要,學(xué)校設(shè)立由外事處、教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、相關(guān)二級學(xué)院等部門共同組成的工作小組,全面負責執(zhí)行學(xué)生海外交流項目發(fā)布、申請、資助資金評審以及后期考核等管理工作。
三、申報及選拔工作流程及說明
1.信息發(fā)布。2025年秋季赴海外交流生選拔信息將通過外事處、教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處等平臺和渠道及時向全體學(xué)生發(fā)布。
2.組織報名。符合要求且有意愿申請的學(xué)生據(jù)實填寫《赴海外交流項目申請審批表》和《赴海外交流生申請信息匯總表(學(xué)院用)》,提交至所屬學(xué)院審核匯總。每名學(xué)生原則上只申報1所交流院校,并可選填2所調(diào)劑志愿院校,學(xué)校根據(jù)實際在一定范圍內(nèi)調(diào)劑。
3.材料初審與報送:申請學(xué)生于2025年3月10日(周一)中午12點前,將紙質(zhì)版《赴海外交流項目申請審批表》(含相關(guān)證明復(fù)印件)和《赴海外交流生申請信息匯總表(學(xué)院用)》(電子版)提交至博聞樓231楊老師處,同時將以上內(nèi)容電子版發(fā)送至yangzhimin@suibe.edu.cn,郵件名注明“2025秋季國際交流+姓名+學(xué)號”。
4.材料審核。在匯總?cè)可陥蟛牧虾?,由外事處留學(xué)生辦公室根據(jù)海外交流選拔標準對申請材料進行審核。通過材料審核的學(xué)生可進入面試,具體面試時間及地點將及時在外事處網(wǎng)站http://www.qzjbc.com/wsc進行公布。
5.分批面試。校級交流項目的面試選拔由外事處會同研究生院、學(xué)生處、教務(wù)處和相關(guān)二級學(xué)院協(xié)同開展,定向交流項目的招募選拔由各相關(guān)二級學(xué)院組織,并擬定于2025年3月底前完成面試工作。
6.結(jié)果公示。校級交流項目擬錄取信息將在外事處網(wǎng)站進行公示。由各二級學(xué)院組織完成的定向交流項目結(jié)果應(yīng)在本單位進行公示、并將公示無異議的選拔錄取信息報外事處備案。
7.上報審批。公示無異議后,由外事處將2025年秋季赴海外交流生擬錄取信息上報學(xué)校審批。
8.提名推薦。由外事處、相關(guān)二級單位等部門將獲得批準的學(xué)生名單向合作院校進行推薦,并最終由合作院校確認實際錄取名單。
四、海外資助申請
1. 已經(jīng)通過學(xué)生處認定的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生且需申請海外交流助學(xué)金的,請?zhí)顚憽逗M饨涣髦鷮W(xué)金申請表》(需提交紙質(zhì)版及證明材料復(fù)印件)和《海外交流助學(xué)金申請匯總表(學(xué)院用)》(需提交電子版)。
2. 學(xué)生赴海外完成學(xué)習(xí)任務(wù)后,可根據(jù)學(xué)校當年度海外資助申請辦法提出相關(guān)資助資金申請。一般需填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生海外交流資助資金申請表》,并按要求準備海外學(xué)習(xí)/實習(xí)小結(jié)、相關(guān)學(xué)習(xí)成績/實習(xí)證明、海外學(xué)習(xí)/實習(xí)時間證明以及海外學(xué)歷證明等必要申請資料。
五、管理須知
1.交流交換學(xué)生需嚴格遵守《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交換生管理辦法(暫行)》等管理制度,落實海外交流交換期間學(xué)籍學(xué)分管理各項要求,并切實履行行前、派出期間以及回國后的各項管理規(guī)定,學(xué)生所在院系和相關(guān)職能部門和應(yīng)協(xié)同加強過程管理。
2.學(xué)生在海外交流學(xué)習(xí)期間,應(yīng)自覺遵守接受院?;驒C構(gòu)所在國家的法律和接受單位關(guān)于海外交流交換學(xué)生的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,尊重當?shù)仫L俗民情,維護國家安全和利益。應(yīng)定期向所在學(xué)院和學(xué)校反饋有關(guān)信息,配合完成學(xué)校分配的任務(wù)。
3.學(xué)生完成海外交流交換任務(wù)后,應(yīng)及時返校,到所在院系報到,辦理學(xué)籍、學(xué)分、宿舍、報銷等相關(guān)事宜,并按規(guī)定提交相應(yīng)的總結(jié)材料。
六、其他事項
1.港澳臺地區(qū)交流生選拔工作參照本方案執(zhí)行。
2.本工作方案由上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)外事處負責解釋。
附件:
附件4:赴海外交流生申請信息匯總表(學(xué)院用).xlsx
附件6:海外交流助學(xué)金申請匯總表(學(xué)院用).xlsx
上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)法學(xué)院
2025年2月26日
