2018-2019學(xué)年,上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)深入貫徹落實教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》,根據(jù)市教委對信息公開工作的相關(guān)要求,結(jié)合學(xué)校信息公開工作實際情況,現(xiàn)對我校2018-2019學(xué)年信息公開工作進(jìn)行總結(jié)。本文內(nèi)容包括概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,被舉報、復(fù)議、訴訟的情況,存在問題和改進(jìn)措施等六個部分。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時間為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概況
2018-2019學(xué)年,學(xué)校深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,根據(jù)上級要求,堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,扎實推進(jìn)信息公開網(wǎng)的進(jìn)一步完善、信息公開工作機制的進(jìn)一步規(guī)范,方便師生和社會公眾更便捷地獲取學(xué)校的各類信息,努力滿足社會各界對我校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承等方面的期待。
1. 規(guī)范相關(guān)文件:學(xué)校進(jìn)一步總結(jié)信息公開工作的經(jīng)驗,在《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開實施細(xì)則》、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開指南》等一系列信息公開工作管理辦法的基礎(chǔ)上,針對性地修改并推出了《2018-2019年度上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開評議工作目錄及責(zé)任部門》,對信息公開的工作機制、各相關(guān)部門的責(zé)任范圍、信息公開的內(nèi)容、信息公開途徑和信息公開投訴及反饋等方面進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化。
2. 加強隊伍建設(shè):為建立信息公開工作的長效機制,學(xué)校持續(xù)加強信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及聯(lián)絡(luò)員隊伍的建設(shè)工作。今年10月,針對實際情況,調(diào)整了學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組的成員名單。同時開展相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步加強聯(lián)絡(luò)員隊伍建設(shè)。
3. 開展自查工作:學(xué)校根據(jù)上海市教育委員會關(guān)于印發(fā)《2018-2019年度上海高校信息公開評議工作實施方案》的通知(滬教委辦〔2019〕37號)以及《2018-2019年度高校信息公開評議指標(biāo)(市屬本科高校版)》,參照去年我校測評情況反饋,系統(tǒng)梳理了存在的問題和缺失的內(nèi)容,針對性地進(jìn)行修改和補充。同時,學(xué)校加強督辦機制,不定時地對各部門信息公開情況進(jìn)行抽查;了解各部門在進(jìn)行信息公開時遇到的問題,并予以處理和解答。
二、主動公開情況
1. 主動公開信息數(shù)量
2018-2019學(xué)年,全校通過校園網(wǎng)主動公開各類信息11364條,通過信息公開網(wǎng)公開各類信息597條,編輯出版《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)報》18期;組織各類成果發(fā)布會、新聞通氣會、新聞發(fā)布會等14場,接受各類采訪100余人次,向外發(fā)送新聞稿250余次;官方微信發(fā)布各類信息 269篇。
2. 主動公開信息內(nèi)容
2018-2019學(xué)年,我校進(jìn)一步更新了《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開目錄》,優(yōu)化了各級欄目的設(shè)置。同時對目錄與具體信息建立了鏈接并同步更新。目前學(xué)校信息公開網(wǎng)站設(shè)立學(xué)校概況、重大改革與決策、師資人事、教學(xué)管理、本科生招生、研究生招生、學(xué)生事務(wù)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、科研管理、財務(wù)管理、國際交流與合作、監(jiān)督工作、對外宣傳、設(shè)備采購及國資管理、招投標(biāo)、基建與維修工程管理、后勤和保衛(wèi)工作、校企合作、校務(wù)公開、信息公開年報、信息公開監(jiān)督機構(gòu)、信息公開受理機構(gòu)、便民服務(wù)、網(wǎng)上互動,共計24個一級目錄,并下設(shè)112個二級子目錄和70個三級子目錄。
參照2018-2019學(xué)年市屬本科高校信息公開評議指標(biāo),仔細(xì)核對、更新信息公開相關(guān)信息:更新了學(xué)校基本概況、領(lǐng)導(dǎo)班子等信息;發(fā)布了上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年黨政工作要點、上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年管理文件匯編等一系列校級規(guī)章制度和文件;公布了2019年招生政策、招生計劃、招生統(tǒng)計等招生信息;公布了招投標(biāo)管理工作、中標(biāo)公示、安全生產(chǎn)等信息和通知;公布了學(xué)雜費收費標(biāo)準(zhǔn)、年度經(jīng)費預(yù)算、年度經(jīng)費決算等財務(wù)信息;優(yōu)化和豐富了“便民服務(wù)”中“表格下載”的內(nèi)容,按類別設(shè)置了“教學(xué)教務(wù)工作”、“科研管理與服務(wù)”、“本科生工作”和“研究生工作”等十個欄目;接受并回復(fù)了信息公開網(wǎng)站網(wǎng)上咨詢共19條。以方便師生和社會公眾更便捷地獲取學(xué)校的各類信息為宗旨,切實做好并不斷優(yōu)化各類信息的公開工作。
(1)本科生招生信息公開情況
2018-2019學(xué)年,本科招生辦公室嚴(yán)格按照教育部陽光招生“十公開”要求,在學(xué)?!氨究粕猩毙畔⒐_欄目下設(shè)置了招生政策、招生計劃、錄取信息、招生統(tǒng)計、錄取新生復(fù)查結(jié)果、招生咨詢及申訴渠道共6個子欄目,及時進(jìn)行信息公開。同時,在學(xué)校官網(wǎng)建有“本科招生網(wǎng)”,及時向社會公開招生政策、招生章程、招生計劃、錄取分?jǐn)?shù)等信息,常態(tài)公布招生咨詢及招生申訴渠道相關(guān)信息。
學(xué)?,F(xiàn)有春季招生、保送生、專升本、港澳臺僑聯(lián)招、臺灣免試生招生以及秋季招生等招生類別,本學(xué)年主動及時公開招生政策7條,包括《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年春季高考招生章程》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年外語類保送生招生簡章》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年春季招生自主測試實施方案》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年招收臺灣地區(qū)高中畢業(yè)生簡章》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年專升本招生章程》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年本科招生章程》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年港澳臺僑聯(lián)合招生簡章》。錄取信息6條,包括《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年春季招生自主測試資格線及資格名單》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年春季招生預(yù)錄取及候補錄取名單公示》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年春季招生候補資格預(yù)錄取名單公示》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年“專升本”預(yù)錄取分?jǐn)?shù)線及名單公示》《2019年無符合條件考生報考我校保送生》《2019年無符合條件臺灣地區(qū)高中畢業(yè)生報考我校》。公布2019年招生計劃、2019年秋招各生源地錄取分?jǐn)?shù)線、2019年各生源地分專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)線等社會普遍關(guān)注的信息。公布2019年錄取新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果信息。暑期集中錄取階段,每天實時更新當(dāng)天錄取結(jié)束省份的錄取人數(shù)及分?jǐn)?shù)情況,讓考生和家長第一時間獲取錄取信息,做到招生信息公開及時、有效。
(2)研究生招生信息公開情況
研究生招生方面,及時公開研究生招生相關(guān)信息,不斷健全招生信息公開制度,提高研究生招生工作的透明度,有效增強各類招生錄取工作的公信力。
從招生簡章的發(fā)布、招生咨詢、復(fù)試的組織與安排、復(fù)試實施方案、復(fù)試名單、推免生選拔、推免生名單公布、研究生最終的錄取、招生的制度建設(shè)等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)多方位、全覆蓋地進(jìn)行信息公開。研究生院招生辦公室根據(jù)上級主管部門的時間節(jié)點,及時修訂上報各項簡章和章程,審核通過后第一時間在信息公開網(wǎng)及招生信息網(wǎng)上向社會公布,以便考生了解相關(guān)招生信息。及時公布考核結(jié)果。同時,嚴(yán)格按照上級部門要求及章程上規(guī)定的時間節(jié)點,并及時公示錄取結(jié)果,接受社會監(jiān)督。
學(xué)校現(xiàn)有統(tǒng)考和推免生二種碩士生招生類別,主動及時公開包括《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2020年招收推薦免試碩士研究生章程》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年攻讀學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位研究生招生簡章》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年攻讀專業(yè)碩士學(xué)位研究生招生簡章》《報考上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年碩士研究生須知》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2019年碩士研究生復(fù)試方案》《2019年碩士研究生調(diào)劑信息》《2019年碩士研究生待錄取名單公示》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2020年推免生擬錄取名單公示》等社會普遍關(guān)注的信息。
(3)財務(wù)信息公開情況
2018-2019學(xué)年,財務(wù)處依托學(xué)校信息公開網(wǎng),按照信息公開要求,嚴(yán)格執(zhí)行教育收費、預(yù)決算等財務(wù)信息公開,接受社會和師生監(jiān)督。第一,教育收費公開了2019-2020學(xué)年研究生收費標(biāo)準(zhǔn) 、2019-2020學(xué)年本科生(老生)學(xué)雜費收費標(biāo)準(zhǔn)、2019年新生繳費一覽表;財務(wù)預(yù)決算公開了2019年支出預(yù)算表、收入預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表、財務(wù)收支預(yù)算總表。第二,2018年底,學(xué)校按照市委巡視要求,修訂了《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國內(nèi)差旅費報銷實施辦法》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)預(yù)算經(jīng)費報銷實施辦法》等8項財務(wù)管理制度,財務(wù)處對修訂后的規(guī)章制度全部進(jìn)行了公示。第三,除學(xué)校信息公開網(wǎng)以外,財務(wù)處網(wǎng)站、財務(wù)微信公眾號也是向全校教職工、學(xué)生和社會及時提供各類財務(wù)信息的重要載體。
(4)教學(xué)信息公開情況
2018-2019學(xué)年,按照教育部要求,學(xué)校每年公開本科教學(xué)質(zhì)量報告。為進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,切實推進(jìn)本科教學(xué)工作,規(guī)定時間內(nèi)在教務(wù)處網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)上發(fā)布上一年的年報。本科教學(xué)質(zhì)量報告主要涵蓋本科教學(xué)基本情況、教師與教學(xué)條件、教學(xué)建設(shè)與改革、質(zhì)量保障體系、學(xué)生學(xué)習(xí)效果、德育教育和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面。
同時,及時公開學(xué)科專業(yè)設(shè)置和調(diào)整、課程與教學(xué)計劃的情況,發(fā)布學(xué)校學(xué)年校歷,方便師生及時獲取相關(guān)教學(xué)信息。此外,在信息公開網(wǎng)的便民服務(wù)欄中,提供了教學(xué)教務(wù)相關(guān)事項的表格下載,為學(xué)生辦理離校、復(fù)學(xué)、緩考、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等工作提供便利。
三、依申請公開和不予公開情況
學(xué)校在信息公開網(wǎng)主頁設(shè)置了“信息公開申請”專欄,公開了依申請公開流程,并提供在線申請、申請表下載和結(jié)果反饋等服務(wù),確保依申請公開的規(guī)范化和便捷化,保障利益主體的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2018-2019學(xué)年,上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)受理依申請公開1件,及時進(jìn)行了處理。同時,沒有依申請公開的收費和減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2018-2019學(xué)年,學(xué)校高度重視信息公開工作,及時做好網(wǎng)上互動、便民服務(wù)等工作。同時,學(xué)校主動進(jìn)行信息公開工作的調(diào)研,聽取師生員工和社會公眾的意見和建議。我校師生對于學(xué)校信息公開工作總體評價良好,認(rèn)為網(wǎng)站使用便捷且內(nèi)容豐富、完善,特別是假期相關(guān)部門的值班安排信息能夠及時公布,方便學(xué)生在假期里辦理相關(guān)手續(xù)。同時也提出了不少寶貴的建議,如希望加強微博、知乎等自媒體平臺的建設(shè),不斷豐富公開方式,讓學(xué)生能夠多渠道、更快速地了解相關(guān)信息。又如希望加強信息公開網(wǎng)在師生間的宣傳力度,方便更多人關(guān)注和使用,使其更好地起到便民服務(wù)的作用。
五、被舉報、復(fù)議、訴訟的情況
2018-2019學(xué)年,我校沒有收到信息公開工作相關(guān)舉報。
六、存在問題和改進(jìn)措施
學(xué)校一直高度重視信息公開工作,但仍存在不足,如:頁面層級較為復(fù)雜,便捷性不夠;主動公開的信息上傳不及時、不全面;信息公開平臺的互動性不足。
下一階段,學(xué)校將繼續(xù)加強和推進(jìn)相信息公開工作:
1. 規(guī)范工作機制。進(jìn)一步總結(jié)信息公開工作的經(jīng)驗,借鑒其他高校的先進(jìn)做法,對信息公開的工作機制、各相關(guān)部門的責(zé)任范圍、信息公開的內(nèi)容、信息公開途徑和信息公開投訴及反饋等方面進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化。
2. 完善網(wǎng)站建設(shè)。通過修改信息公開目錄、優(yōu)化頁面層級、簡化點擊步驟等方式,確保網(wǎng)站的便捷性;加強便民服務(wù)、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上信訪等板塊的建設(shè),體現(xiàn)信息公開網(wǎng)站的服務(wù)效率。
3. 加強隊伍培養(yǎng)。通過培訓(xùn)、講座等形式,不斷加強信息公開聯(lián)絡(luò)員隊伍的建設(shè),提高隊伍的業(yè)務(wù)能力、工作意識和綜合素養(yǎng),從而保障信息公開工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
校長辦公室
2019年10月28日
