研究生證是學(xué)校發(fā)給在學(xué)研究生的身份證件，每位研究生應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺失。研究生證只限本人使用，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或贈送他人使用。

    一、注冊

研究生新生報(bào)到入學(xué)后，經(jīng)初步審查入學(xué)資格合格后，取得學(xué)籍。學(xué)校發(fā)放研究生校園一卡通，供學(xué)生在校期間住宿、用餐、借書等功能使用。

研究生新生入學(xué)后三個(gè)月為入學(xué)復(fù)查期，學(xué)校按照國家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查不合格者取消學(xué)籍。

研究生應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時(shí)持本人研究生證按規(guī)定進(jìn)行注冊，研究生證按學(xué)期加蓋注冊章后方為有效。

    二、補(bǔ)辦

研究生證遺失或損毀，可以申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦研究生證，需填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)研究生補(bǔ)辦學(xué)生證的申請表》，同時(shí)提交1寸免冠照片1張，經(jīng)所在學(xué)院審核后，至研究生院辦公室辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

研究生補(bǔ)辦學(xué)生證，不收取工本費(fèi)，但要求申請同學(xué)必須參加4小時(shí)的公益活動，公益活動包括在研究生院或者二級學(xué)院輔導(dǎo)員處或者學(xué)校其他部門義務(wù)幫忙，或者其他社會公益活動。

遺失的研究生證找到后，應(yīng)及時(shí)向研究生院說明，并交回已補(bǔ)發(fā)的研究生證。對同時(shí)持有兩個(gè)研究生證的研究生，所在學(xué)院應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育。由此造成的一切后果，由研究生本人負(fù)責(zé)。

    三、假期火車票優(yōu)惠

研究生入學(xué)后，各學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)研究生火車站優(yōu)惠區(qū)間。乘車區(qū)間到達(dá)站，應(yīng)為父、母（撫養(yǎng)人）或配偶所住地最近的火車站。因父、母（撫養(yǎng)人）或配偶工作調(diào)動等原因變更住址需更改研究生證上乘車區(qū)間到達(dá)站的，研究生可持父、母（撫養(yǎng)人）或配偶工作單位或家庭所在地派出所出具的證明，到研究生院更改。

研究生院統(tǒng)計(jì)研究生火車票優(yōu)惠卡數(shù)量之后，向指定機(jī)構(gòu)購買火車票優(yōu)惠卡。

假期火車票優(yōu)惠次數(shù)，依照國家規(guī)定，每位在籍外地研究生（委培生、定向生除外），一學(xué)年4次（寒假2次，暑假2次）。

每學(xué)年火車票優(yōu)惠卡統(tǒng)一加磁，原則上每學(xué)年加磁一次。學(xué)院在秋季學(xué)期研究生報(bào)到注冊時(shí)收取研究生學(xué)生證，統(tǒng)一交送研究生院加磁后，返還研究生。

研究生火車票優(yōu)惠卡損毀，無法讀取的，可到研究生院申請，張貼新的火車票優(yōu)惠卡。研究生證妥善保管，勿將研究生證與手機(jī)、電腦、音響等磁性物體放在一起，以免損壞火車票優(yōu)惠卡。

    四、注銷

研究生畢業(yè)、退學(xué)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)時(shí)必須將研究生證交回所在學(xué)院,由學(xué)院加蓋注銷章。

    五、本辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋