全體研究生:
為優(yōu)化工作流程,強(qiáng)化管理,現(xiàn)將成績(jī)單、在讀證明等材料辦理流程調(diào)整如下:
一、成績(jī)單辦理
(一)在校研究生
在校研究生可登錄我校一網(wǎng)通辦進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證無(wú)誤后即可在一網(wǎng)通辦——服務(wù)中心——研究生院——研究生成績(jī)單申請(qǐng)中申請(qǐng),下載、打印個(gè)人中、英文成績(jī)單。
(二)已畢業(yè)研究生
1、 凡需要申請(qǐng)成績(jī)單(電子版或紙質(zhì)版),請(qǐng)?zhí)顚懗煽?jī)單申請(qǐng)表(見(jiàn)附件1)并附有效證件內(nèi)容頁(yè)照片(身份證等)發(fā)送至研究生院培養(yǎng)辦公共郵箱yjspy@suibe.edu.cn。經(jīng)審查無(wú)誤后,3-5個(gè)工作日開(kāi)具成績(jī)單(電子版或紙質(zhì)版),電子版成績(jī)單直接發(fā)至郵箱,紙質(zhì)版成績(jī)單可在工作日時(shí)間憑個(gè)人身份證至松江校區(qū)學(xué)生事務(wù)中心七號(hào)窗口(聯(lián)系電話:021-67703974)登記領(lǐng)取。(備注:1.成績(jī)單辦理請(qǐng)先通過(guò)郵件申請(qǐng),不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦理;2.不提供成績(jī)單快遞業(yè)務(wù)。)
2、 2006級(jí)及以前的學(xué)生如需英文成績(jī)單,可先申請(qǐng)電子版中文成績(jī)單并按照我院提供的研究生課程中英文對(duì)照表(見(jiàn)附件2)和出國(guó)英文成績(jī)單模板(見(jiàn)附件3)自行制作英文成績(jī)單。英文成績(jī)單發(fā)至公共郵箱進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后可加蓋公章辦理。
3、 如需密封成績(jī)單,請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表中予以備注,研究生院統(tǒng)一提供信封,信封內(nèi)只封裝中、英文成績(jī)單,其它材料不負(fù)責(zé)密封。密封后加蓋研究生院公章。
二、在讀證明辦理
(一)在校研究生
如需研究生院蓋章的在讀證明,可登錄我校一網(wǎng)通辦進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證無(wú)誤后即可在一網(wǎng)通辦——服務(wù)中心——研究生院——研究生在讀證明申請(qǐng)中申請(qǐng),下載、打印在讀證明。
(二)在校研究生如需加蓋學(xué)校公章的在讀證明,需按照以下流程獲取:
學(xué)生登錄我校一網(wǎng)通辦進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證無(wú)誤后點(diǎn)擊進(jìn)入服務(wù)中心——研究生院——研究生在讀證明申請(qǐng),申請(qǐng)加蓋學(xué)校公章的在讀證明。松江校區(qū)學(xué)生在提交成功五個(gè)工作日后,憑身份證或?qū)W生證在工作日時(shí)間至松江校區(qū)學(xué)生事務(wù)中心十號(hào)窗口(聯(lián)系電話:021-67701992)登記領(lǐng)取,古北校區(qū)學(xué)生在提交成功七個(gè)工作日后,憑身份證或?qū)W生證在工作日時(shí)間至古北校區(qū)學(xué)生事務(wù)中心二號(hào)窗口(聯(lián)系電話:021-52067038)登記領(lǐng)取。
三、其他注意事項(xiàng)
1、寒、暑假相關(guān)業(yè)務(wù)集中在值班日辦理,請(qǐng)根據(jù)研究生院官網(wǎng)上值班信息辦理。
2、如本人無(wú)法來(lái)校辦理相關(guān)業(yè)務(wù),可填寫委托書(shū)(見(jiàn)附件4)委托他人攜帶有效證件辦理。
附件1:研究生中英文成績(jī)單申請(qǐng)表.docx
附件2:研究生課程中英文對(duì)照表.xls
附件3:研究生英文成績(jī)單模板(適用于2006級(jí)及以前).doc
附件4:委托書(shū)參考模板.docx
附件5:學(xué)校更名證明.doc
附件6:研究生成績(jī)績(jī)點(diǎn)計(jì)算辦法(適用于2016級(jí)及以前).docx
附件7:研究生成績(jī)績(jī)點(diǎn)計(jì)算辦法(適用于2017級(jí)至今).docx
